БАРВІНКІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Н А К А З

16 березня 2020 року                                                                                                        № 01-04/03

м. Барвінкове

Про встановлення особливого режиму роботи

Барвінківського районного суду Харківської області

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №211 «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу СOVID-19», листа Ради Суддів України №186/20 від 16 березня 2020 року, з метою убезпечення населення, працівників суду від поширення коронавірусу СOVID-19 та гострих респіраторних захворювань, -

НАКАЗУЮ:

1. На період з 16 березня 2020 року до зняття карантинних обмежень встановити особливий режим роботи Барвінківського районного суду Харківської області, згідно з яким:

- припинити всі заходи, не пов’язані з процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо);

- припинити проведення особистого прийому громадян керівництвом суду;

- обмежити допуск в судові засідання осіб, які не є учасниками судових засідань;

- обмежити допуск у судові засідання та приміщення суду осіб з ознаками респіраторних захворювань: блідість обличчя, почервоніння очей, кашель тощо;

- ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи, за наявності такої технічної можливості, здійснювати в дистанційному режимі, шляхом надсилання сканкопій матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві, заяви про ознайомлення приймати через дистанційні засоби зв’язку;

- зменшити кількість судових засідань, що призначаються для розгляду протягом робочого дня;

- по можливості здійснювати судовий розгляд справ без участі сторін, в порядку письмового провадження;

- суддям та працівникам апарату суду при найменших ознаках захворювання вжити заходів щодо самоізоляції, повідомити про свій стан здоров’я відповідну установу охорони здоров’я та керівництво суду телефоном, е-mаіl.

2. Рекомендувати громадянам та іншим особам:

- всі необхідні документи (позовні заяви, заяви скарги, відзиви, пояснення, клопотання тощо) надавати суду в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису на електронну адресу суду, через особистий кабінет в системі «Електронний суд», поштою, факсом або дистанційними засобами зв’язку;

- рекомендувати учасникам судових засідань подавати до суду заяви про розгляд справ у їхній відсутності за наявними в справі матеріалами;

- утриматися від відвідування приміщення суду, особливо за наявності захворювання (слабість, кашель, задуха, утруднення дихання, тощо).

- роз’яснити громадянам можливість відкладення розгляду справ у зв’язку із карантинними заходами та можливість розгляду справ в режимі відеоконференції;

3. Тимчасово обмежити доступ до приміщення суду відвідувачів суду. До приміщення суду в обов’язковому порядку пропускається працівники конвойної служби та особи, чия явка є обов’язковою. Працівникам апарату суду при виявленні в учасників справ та відвідувачів суду симптомів гострих респіраторних захворювань, вжити заходи по запобіганню перебування даних громадян в приміщенні суду з обов’язковим кварцуванням та провітрюванням приміщення суду, в якому вони перебували, одночасно належно фіксуючи прибуття громадян за викликом до суду.
4. 4. Усім працівникам суду рекомендувати дотримуватись наступних рекомендацій щодо профілактики інфекційних захворювань :

1) регулярно проводити прибирання на робочому місці: зокрема, очищати поверхні, стільці, дверні ручки, мобільні телефони, комп’ютери, окуляри та інше відповідними засобами для чищення;

2) ретельно мити руки з милом не менше 20-40 секунд або обробляти їх дезинфікуючими спиртовмісними (не менше 60%) засобами після кашлю або чхання, після контакту з хворими, після туалету, коли є видимі забруднення, після контакту з відходами ;

3) під час кашлю та чхання прикривати рота і носа паперовою хустинкою або згином ліктя або користуватися захисною маскою);

4) проводити провітрювання приміщення не менше 30 хвилин кожні 2 години;

5) тримати дистанцію з відвідувачами суду не менше 1,5 м;

6) не торкатися брудними руками своїх очей, носа та рота;

7) при прояві симптомів гострих респіраторних захворювань вжити заходів щодо самоізоляції, в телефонному режимі негайно повідомити про свій стан здоров’я сімейного лікаря та керівництво.

8) тимчасово припинити вітання шляхом рукостискання, обійм тощо.

5. 5. Прибиральниці службових приміщень суду:

- посилити профілактичну роботу з проведення поточних дезінфекційних заходів у приміщенні суду (щоденне вологе прибирання усіх приміщень із застосуванням дезінфекційних засобів, регулярне протирання дверних ручок, перил, регулярне наскрізне провітрювання)

- проводити щоденно (крім вихідних днів) 1 раз на день протягом 20 хв. обеззараження всіх залів судових засідань та кабінетів шляхом кварцування з наступним провітрюванням не менше 10 хв.

6. Встановити строк дії даного наказу до офіційного закінчення визначеного на території України карантину, пов’язаного з розпорядженням коронавірусу СOVID-19.
7. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

            Голова

Барвінківського районного суду

Харківської області                                                                                  Ю.А. Коптєв