Правила внутрішнього трудового розпорядку

 

                                                                                 Затверджено

                                                                                 протокол оперативної наради    

                                                                                 працівників апарату                                                                                  Барвінківського                                                                                                                   районного суду

                                                                                 Харківської області

                                                                                 № 1  17 січня 2011 року

 

 

П Р А В И Л А

ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ

БАРВІНКІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

                                                          1. Загальні положення

 

          1. Відповідно до Конституції України, кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується. Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно-технічного навчання,  підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб. Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом. Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.

          2. Правила внутрішнього трудового розпорядку поширюються на всіх працівників Барвінківського районного суду Харківської області.

          3. Метою правил внутрішнього трудового розпорядку є забезпечення трудової дисципліни, раціонального використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці шляхом створення необхідних умов для нормаль-ної високопродуктивної роботи, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов’язків.

           Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. До порушників дисципліни застосовуються заходи дисциплі-нарного впливу.

         4. Для державних службовців, які працюють у суді, правила встановлюють-ся з урахуванням Закону України «Про державну службу». Діяльність праців-ників грунтується на таких основних принципах:

         - служіння народу України;

         - демократизму і законності;

         - гуманізму і соціальної справедливості;

         - пріоритету прав людини і громадянина;

         - професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності, відданості справі;

         - персональної відповідальності за виконання службових обов’язків і дисципліни;

         - дотримання прав та законних інтересів органів місцевого і регіонального самоврядування;

         - дотримання прав підприємств, установ і організацій, об’єднань громадян.

         5. Усі питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються головою суду та керівником апарату суду.

         6. Правила розроблені у відповідності до Конституції України, Законів України  «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», Кодексу законів про працю України, Типових правил внутрішнього трудового розпорядку судів та інших нормативно-правових актів України.

         7. Громадяни України, призначені чи обрані на посаду судді, прийняті на державну службу чи на роботу до суду повинні бути ознайомлені з даними Правилами.

 

                             2. Порядок прийняття і звільнення працівників.

 

           8. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудо-вого договору в установленому законом порядку. Призначення на посади та звільнення з посад працівників здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про державну службу», діючого трудового законодавства.

          9. Працівники приймаються на роботу за трудовими договорами, на посади державних службовців особи призначаються на конкурсній основі, крім випад-ків, коли законами України   передбачено інше. Особи, які вперше призначають-ся на посаду державного службовця, приймають Присягу державного службовця відповідно до статті 17 Закону України «Про державну службу».

          10. Під час укладення трудового договору громадяни зобов’язані подати:

           - паспорт або інший документ, що посвідчує особу;                         

           - трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;

           - диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку;

           - довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру, а також копії цих документів.

           Військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил України, Служби безпеки України, Прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України, інших військових формувань, створених відповідно до законодавства України, та військовослужбовці, звільнені із Зброй-них Сил колишнього СРСР і Збройних Сил держав - учасниць СНД, подають військовий квиток та його копію.

          Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців, крім перелічених, зобов’язані подати ще й такі документи: 

          - особову картку (форма П-2ДС) з відповідними додатками та фотокарткою розміром  4 х 6 сантиметрів;

          -   декларацію про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майно-вий стан щодо себе та членів своєї сім’ї за попередній рік;

         -   документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації та їх копії;

         - підписане претендентом попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та її проход-женням, а також документ про ознайомлення із Загальними правилами поведінки державного службовця;

         - направлення на роботу (для магістрів державного управління і випуск-ників вищих навчальних закладів) у разі, якщо таке направлення видавалось.

          Під час укладання трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.

          11. Прийом на роботу працівників оформляється наказом керівника апарату суду, який оголошується працівнику під розписку.

          12. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ не було видано, але працівника фактично було допущено до роботи.

          13. Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприєм-ства, установи, організації, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

          14. Під час укладення трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі про прийняття на роботу.

          Під час прийняття на державну службу може встановлюватися випробу-вання строком до шести місяців.

          Строк випробування під час прийняття на роботу робітників не може перевищувати одного місяця, а під час прийому на роботу інших категорій працівників строк випробування не може перевищувати трьох місяців, а в окремих випадках, за погодженням з відповідним комітетом профспілки, - шести місяців.

          15. Під час прийняття на роботу працівника або в разі переведенні його в установленому порядку на іншу роботу керівника апарату суду зобов’язаний:

          -  роз’яснити працівникові його права й обов’язки та істотні умови праці, наявність на робочому місці, де він працюватиме, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства;

          -  ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та посадовою інструкцією під розписку;

          - визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;

          -  проінструктувати  працівника  щодо  техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.                                                                                                                                                   16. На   осіб,  які  пропрацювали   понад  п’ять  днів,   заводяться  трудові книжки.   Ведення  трудових  книжок  здійснюється  згідно  з І нструкцією   про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58.

          Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності в кадровій службі суду. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберіган-ня і видачу трудових книжок покладається на заступника керівника апарату суду.

          17. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.

          18. Працівник має право розірвати трудовий договір за своєю ініціативою, попередивши керівника письмово за два тижні. Після закінчення цього строку працівник має право припинити роботу, а адміністрація відповідно до статті 38 КЗпП України не має права затримувати проведення розрахунку та звільнення працівника з роботи, а також зобов’язана в день звільнення видати працівникові трудову книжку та повністю провести з ним розрахунок.

           У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажан-ням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку або інвалідом 1 групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин), керівник апарату суду повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.

           19. Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваже-ного ним органу допускається у випадках, передбачених чинним законодавством України.

           20. Крім загальних підстав розірвання трудового договору, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється у разі:  

           -  порушення умов реалізації права на державну службу;

           -  недотримання пов’язаних із проходженням державної служби вимог, передбачених статтею 16 Закону України «Про державну службу»;

           -  досягнення державним службовцем граничного віку перебування на державній службі;

           -  виявлення або виникнення обставин, що перешкоджають перебуванню державного службовця на державній службі;

          -  відмови державного службовця від прийняття або порушення Присяги, передбаченої статтею 17 цього Закону України «Про державну службу»;

           - неподання або подання державним службовцем неправдивих відомостей щодо його доходів, передбачених статтею 13 цього Закону України «Про дер-жавну службу».

           21. Припинення трудового договору оформлюється наказом керівника апарату суду.

           22. В день звільнення заступник керівника апарату суду зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку із занесеним до неї записом про звільнення та провести з ним остаточний розрахунок. Записи про звільнення в трудову книжку повинні заноситися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з обов’язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

 

                                      3. Основні права й обов’язки працівників суду

 

           23. Працівники суду мають право на:

           - користування правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;

           - роботу, яка відповідає професійній підготовці та кваліфікації;

           - здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

           -  професійну підготовку та підвищення кваліфікації;

           -  охорону праці;

           - оплату праці в розмірі, встановленому діючим законодавством, а також преміювання за результатами роботи;

           - відпочинок, який забезпечується наданням щотижневих вихідних днів, святкових та неробочих днів і оплачуваних щорічних відпусток;

           - утримання по соціальному страхуванню, соціальне забезпечення за віком, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

           - на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

           - відпустку без збереження заробітної плати згідно діючого законодавства;

           - вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;

           - на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який йому присвоюється, досвіду та стажу роботи;

           - брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;

           - захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку.

 

           24. Працівники суду зобов’язані:  

           -  дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України;

           -  не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

           - сумлінно виконувати свої службові обов'язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;

           -  виконувати свої посадові обов'язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;

           -  шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотриму-ватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;

           - забезпечувати, щоб матеріальні та фінансові ресурси, які йому доручені, використовувались раціонально, ефективно та економно;

           - постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;

          - своєчасно і точно виконувати рішення органів державної влади чи посадових осіб, розпорядження і вказівки своїх керівників;

          - діяти в межах своїх повноважень; у разі одержання доручення, яке супе-речить чинному законодавству, державний службовець зобов'язаний невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні - повідомити вищу за посадою особу.

          - виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої сані-тарії, протипожежної безпеки;

          - суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) суду.

          Працівники несуть також інші обов'язки відповідно до чинного законодав-ства України.

          25. Коло обов'язків, що їх виконує кожен працівник за своєю спеціаль-ністю, кваліфікацією чи посадою, визначається посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку, довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців і тарифно-кваліфікаційними довідниками робіт і професій робітників.

 

                                       4. Основні обов’язки голови суду

 

          26. Голова суду:

          -  представляє суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридич-ними особами;

          -  визначає адміністративні повноваження заступника голови місцевого суду;                                                                                                                          

          - контролює ефективність діяльності апарату суду, вносить керівникові територіального управління Державної судової адміністрації України подання про призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та про звільнення їх з посад, а також про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;

          - видає на підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади відповідний наказ;

          -  повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України про наявність вакантних посад у суді в десятиденний строк з дня їх утворення;

          - забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду;

         - контролює ведення в суді судової статистики, дбає про інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;

          -  забезпечує виконання вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду;

          -  видає накази і розпорядження, що належать до його адміністративних повноважень.

 

                                     5. Основні обов’язки керівника апарату суду

 

          27. Керівник апарату суду зобов’язаний:

          -  під час укладення трудового договору роз'яснити працівникові його права і обов'язки, поінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;

          - належним чином організувати працю та забезпечити кожного працівника робочим місцем;

          -  затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника;

          -   забезпечити здорові та безпечні умови праці;

          -    контролювати виконання працівниками вимог законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;

          - неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства про працю, правил з охорони праці;

         -   контролювати виплати працівникам по заробітній платі відповідно до трудового законодавства;

         -  постійно вдосконалювати організацію роботи суду, забезпечувати підвищення кваліфікації та професійної майстерності працівників;

         - створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтри-мувати та розвивати ініціативу та активність працівників.

         Забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників.

 

                           6. Робочий час та його використання, час відпочинку

 

          28. Для працівників суду встановлюється 40-годинний п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями (субота і неділя) і наступною тривалістю робочого дня:

         Початок робочого дня         8.00

         Перерва на обід                    12.00 – 12.45

         Закінчення робочого дня     17.00

                                                 п’ятниця – 16.00

                                                    напередодні святкових днів – 16.00

           Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

          На суддів та працівників апарату суду ведеться табель обліку робочого часу.

          29. Працівникам надається щодня перерва для відпочинку та харчування. Перерва не включається в робочий час. Працівники використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи.

           30. Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом керівника.

          Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується відповідно до чинного законодавства.

           Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи державні службовці зобов'язані за розпорядженням керівника з'являтися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.

           31. Працівникам надаються відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.

Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів.

           Працівникам - державним службовцям надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів з виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі середньомісячного заробітку. В разі наявності стажу державної служби понад 10 років державному службовцю надається щорічна додаткова оплачувана відпустка за вислугу років на державній службі тривалістю до 15 календарних днів у порядку, встановленому законодавством.

          Працівникам надаються також інші щорічні додаткові відпустки відповід-но до чинного законодавства.

           32.   Черговість надання відпусток визначається графіком, який після погодження з головою суду затверджується керівником апарату суду на кожен календарний рік не пізніше 15 січня. Графік складається з урахуванням не обхід-ності забезпечення нормальної діяльності суду та особистих інтересів праців-ників і можливості їх відпочинку та доводиться до відома всіх працівників.

           33. Надання відпусток працівникам оформляється наказом голови суду або керівника апарату суду.

           34. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.

           35. За рішенням керівника державні службовці можуть бути відкликані з відпустки. Частина невикористаної відпустки, яка залишилася, надається державному службовцю в будь-який інший час відповідного року чи приєдну-ється до відпустки у наступному році.

           Відкликання зі щорічної відпустки інших категорій працівників допуска-ється за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства з додержанням вимог частини першої статті 79 КЗпП України та в інших випадках, передбачених законодавством.

          У разі відкликання працівника зі щорічної відпустки його працю опла-чують  з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

          36. Працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, надаються додаткові оплачувані відпустки у зв'язку з навчанням.

 

                                          7. Заохочення за успіхи в роботі

 

          37. За зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці й інші досягнення в роботі можуть застосовуватись такі заохочення:

         - оголошення подяки;

         -  преміювання;

         -  нагородження почесною грамотою.

         Державним службовцям за сумлінну безперервну працю, зразкове вико-нання трудових обов'язків видається грошова винагорода в розмірі та порядку, що встановлюються Кабінетом Міністрів України.

          За  особливі  заслуги державні  службовці  представляються  до  державних нагород та присвоєння почесних звань.                                                                                                               38. Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов'язки, надаються в першу чергу переваги та соціальні пільги  в межах повноважень  і за рахунок  коштів  ТУ ДСА   України у  Харківській  області.  Таким  працівникам надається також перевага під час просування по службі.

           39. Заохочення оголошуються в наказі керівника, доводяться до відома працівника або всього колективу і заносяться до трудової книжки працівника.

 

                                       8. Стягнення за порушення трудової дисципліни

 

             40. За порушення трудової дисципліни, цих Правил до працівника може бути застосовано один з таких заходів стягнення:

            -  догана;

            -  звільнення.

            Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповід-но до пунктів 3, 4, 7, 8 статті 40 та статті 41 Кодексу законів про працю України.

            До державних службовців за невиконання чи неналежне виконання службових обов'язків, перевищення своїх повноважень, порушення обмежень, пов'язаних із проходженням державної служби, а також за вчинок, який ганьбить його як державного службовця, або дискредитує суд можуть застосовуватись і такі заходи дисциплінарного впливу:

            -  попередження про неповну службову відповідність;

            -  затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або у призна-ченні на вищу посаду.

             41.   Дисциплінарні стягнення застосовуються керівником апарату суду та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку.

            42. Державні службовці, які здійснюють керівництво іншими державними службовцями або контролюють їх роботу, зобов'язані вживати заходів щодо дотримання ними Правил внутрішнього трудового розпорядку, Загальних правил поведінки державного службовця та чинного законодавства України в межах своїх повноважень та відповідно до законодавства.

            43. До застосування дисциплінарного стягнення керівник повинен вимагати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається відповідний акт.

            44. Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо за виявлен-ням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без ураху-вання часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непраце-здатністю або перебування його у відпустці.

             Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.

             За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.

             45. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вража-ється таким, що не мав дисциплінарного стягнення.

             Якщо працівник суду не допустив нового порушення трудової дисцип-ліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник суду, стягнення може бути зняте до закінчення одного року. Протягом строку дії дисциплінарного стягнен-ня заходи заохочення до працівника не застосовуються.

 

                                                      9. Пропускний режим

 

          46. Відвідувачі допускаються в суд в робочий час при пред’явленні документів, які посвідчують їх особу.

          47. До приміщення суду громадяни, які не є працівниками суду, можуть бути допущені  у робочі дні з 8 до 17 години у випадках:

          -  їх виклику у судові засідання у якості підсудних, потерпілих, представ-ників, позивачів, відповідачів, третіх осіб, свідків, спеціалістів, експертів, перекладачів - на час розгляду справи;

          -  виявлення бажання бути присутніми у залах судових засідань під час слухання цивільних,  адміністративних та кримінальних справ судом у першій  інстанції,   у відкритих судових засіданнях – на час розгляду справи;

         -  звернення на особистий прийом до голови  суду та  суддів – у визначений наказом голови  суду день та час прийому громадян.

          48. У неробочий час, вихідні та неробочі святкові дні допуск у приміщення суду суддів, працівників апарату суду та інших осіб здійснюється з дозволу голови або керівника апарату суду.